Hiểu đúng điểm phù hợp trên MyViec để ưu tiên việc cần nộp trước

Trong danh sách việc phù hợp, một tin có thể đạt 86 điểm, một tin khác đạt 71 điểm. Phản xạ thông thường là nộp tin 86 điểm trước, tuy nhiên nếu tin 86 điểm nằm ở một khu công nghiệp cách nơi ở hơn một giờ di chuyển, còn tin 71 điểm chỉ thiếu một kỹ năng có thể học trong hai tuần, thứ tự đó chưa chắc đã hợp lý. Bài viết này giải thích cách đọc điểm phù hợp cho đúng.

Điểm phù hợp đo lường điều gì

Điểm phù hợp chỉ đo một điều: mức độ tương đồng giữa công việc và ứng viên, dựa trên thông tin hiện có trong hồ sơ của bạn và nội dung tin tuyển dụng. Điểm có thang từ 0 đến 100, do AI đọc từng tin tuyển dụng và đối chiếu với hồ sơ.

Điểm này không phản ánh những điều sau, dù rất dễ bị hiểu nhầm:

• Năng lực thực sự của ứng viên. Hồ sơ chỉ chứa những gì bạn đã viết ra.
• Khả năng được tuyển. Nhà tuyển dụng còn so sánh với các ứng viên khác, đánh giá qua phỏng vấn, và có những tiêu chí không bao giờ được ghi trong tin.
• Chất lượng của công ty. Điểm không đánh giá môi trường làm việc, người quản lý hay độ tin cậy của nhà tuyển dụng.

Vì vậy, điểm phù hợp nên được dùng để quyết định đọc kỹ việc nào trước, không phải để đánh giá bản thân.

Năm điểm thành phần và cách đọc

Bên dưới điểm tổng có năm điểm thành phần. Đây là phần cần xem kỹ nhất, vì hai công việc cùng đạt 75 điểm có thể vì những lý do hoàn toàn khác nhau.

Kỹ năng

Thành phần này đo mức độ các kỹ năng tin tuyển dụng yêu cầu có trong hồ sơ của bạn. Trên trang chi tiết, phần "Kỹ năng phù hợp" liệt kê các kỹ năng đã khớp, còn phần "Kỹ năng còn thiếu" liệt kê những kỹ năng chưa thấy trong hồ sơ.

Danh sách còn thiếu cần được đọc kỹ, vì một kỹ năng "còn thiếu" có thể là kỹ năng bạn chưa có, nhưng cũng có thể là kỹ năng đã có mà chưa ghi vào hồ sơ. Ví dụ, một nhân viên kế toán sử dụng MISA hằng ngày nhưng chỉ ghi "thành thạo phần mềm kế toán" thì hệ thống khó nhận biết đó là MISA.

Lĩnh vực

Thành phần này đo mức độ tương đồng giữa ngành, mảng nghiệp vụ của công việc và nền tảng của bạn. Một người làm chăm sóc khách hàng tại ngân hàng khi ứng tuyển vị trí tương tự ở công ty bảo hiểm thường gần hơn so với khi chuyển sang một công ty trò chơi điện tử, dù tên vị trí giống hệt nhau.

Điều kiện

Thành phần này đo mức độ phù hợp của các điều kiện làm việc như địa điểm, hình thức (toàn thời gian, bán thời gian, từ xa, kết hợp) và mức lương với mong muốn bạn đã khai trong hồ sơ. Điểm thấp ở mục này thường không có nghĩa là chuyên môn chưa đạt, mà là công việc khó phù hợp với hoàn cảnh sống của bạn.

Mục tiêu

Thành phần này cho biết công việc có đi đúng hướng phát triển bạn mong muốn hay không. Chẳng hạn, một nhân viên bán hàng có 5 năm kinh nghiệm và đang muốn lên vị trí quản lý nhóm có thể nhận điểm Mục tiêu thấp hơn ở một vị trí nhân viên bán hàng khác, dù kỹ năng khớp gần như hoàn toàn.

Kinh nghiệm thực tế

Thành phần này đánh giá mức độ hồ sơ chứng minh được bạn đã thực sự làm những việc tương tự, thay vì chỉ liệt kê tên kỹ năng. "Biết Excel" khác với "tự xây bảng theo dõi công nợ cho 120 khách hàng, cập nhật hằng tuần". Đây thường là thành phần khiến những người có kinh nghiệm thực tế nhưng viết hồ sơ sơ sài bị thiệt thòi nhất.

Gợi ý: trước khi xem điểm tổng, hãy tìm thành phần thấp nhất. Thành phần đó cho biết lý do chính khiến công việc chưa khớp, và lý do đó có khắc phục được hay không.

Ví dụ: sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa ba công việc

Xét tình huống minh họa sau: anh Minh có 3 năm làm điều phối vận hành kho tại TP.HCM và muốn chuyển sang vị trí lập kế hoạch chuỗi cung ứng. Anh nhận được ba gợi ý.

Việc A, 84 điểm: Kỹ năng, Lĩnh vực và Kinh nghiệm thực tế đều cao. Điều kiện thấp vì công việc đặt tại một kho ở ngoại thành và làm theo ca. Mục tiêu ở mức trung bình vì đây vẫn là vận hành kho, không phải lập kế hoạch.

Việc B, 72 điểm: Lĩnh vực và Mục tiêu cao, đúng vị trí lập kế hoạch mà anh mong muốn. Kỹ năng thấp hơn vì mục "Kỹ năng còn thiếu" ghi dự báo nhu cầu và Power BI.

Việc C, 68 điểm: Mọi thành phần đều ở mức trung bình. Phần phân tích tin tuyển dụng cho thấy bản mô tả rất ngắn và có ít yêu cầu cụ thể.

Nếu chỉ dựa vào điểm tổng, anh Minh nộp A trước. Tuy nhiên, điểm thấp của A nằm ở Điều kiện và Mục tiêu, những yếu tố anh không muốn đánh đổi. Việc B thiếu hai kỹ năng, nhưng anh từng làm báo cáo tồn kho bằng Excel có pivot, gần với dự báo nhu cầu ở mức cơ bản. Ngoài ra, anh có thể học Power BI ở mức nền tảng trong vài tuần. Do đó, thứ tự hợp lý là: nộp B trước, kèm CV nhấn mạnh kinh nghiệm làm báo cáo tồn kho; đọc kỹ tin gốc của C vì điểm có thể thấp do tin thiếu thông tin; để A lại sau hoặc bỏ qua.

Điểm tổng cho biết nên mở tin nào trước, còn các điểm thành phần cho biết nên làm gì với tin đó.

Khi nào không nên dựa vào con số

Điểm phù hợp phụ thuộc vào hai nguồn là hồ sơ của bạn và tin tuyển dụng, và cả hai đều có thể có vấn đề.

Tin tuyển dụng viết sơ sài hoặc thiếu chính xác. Có tin chỉ gồm ba dòng, có tin liệt kê mười hai kỹ năng trong khi thực tế chỉ cần bốn. Phần phân tích tin tuyển dụng trên trang chi tiết cho thấy AI đã hiểu tin đó như thế nào. Nếu phát hiện chỗ hiểu sai, hãy dựa vào tin gốc; bài đọc hiểu mô tả công việc hướng dẫn cách tách yêu cầu bắt buộc khỏi các "điểm cộng".

Hồ sơ chưa đầy đủ. Nếu nhiều công việc đúng nghề nhưng đều có điểm Kinh nghiệm thực tế thấp, vấn đề có thể nằm ở cách hồ sơ mô tả kinh nghiệm chứ không nằm ở năng lực của bạn. Viết lại kinh nghiệm theo cấu trúc "làm gì, quy mô bao nhiêu, kết quả ra sao" thường hiệu quả hơn việc thêm kỹ năng vào danh sách. Bài hồ sơ tìm việc đầy đủ hướng dẫn chi tiết phần này.

Có những lý do mà hồ sơ không thể hiện. Bạn có thể quen người trong nhóm, đặc biệt quan tâm đến sản phẩm của công ty, hoặc sẵn sàng chuyển nơi ở vì công việc. Những lý do đó hoàn toàn đủ để ứng tuyển một công việc có điểm không cao.

Phản hồi để gợi ý chính xác hơn

Khi một công việc không phù hợp, thay vì chỉ lướt qua, hãy ẩn và chọn lý do. Các lý do có sẵn gồm: Không đúng vị trí, Sai ngành, Không đúng cấp bậc, Thiếu kỹ năng yêu cầu, Địa điểm / hình thức, Mức lương, Công ty, Trùng / hết hạn, và Lý do khác. Lý do được chọn giúp gợi ý sau chính xác hơn. Một số trường hợp cần phân biệt:

• Chọn Không đúng cấp bậc khi công việc quá thấp hoặc quá cao so với bạn, ví dụ bạn là trưởng nhóm nhưng được gợi ý vị trí thực tập sinh.
• Chọn Không đúng vị trí khi ngành đúng nhưng vai trò khác, ví dụ bạn làm kế toán thuế nhưng được gợi ý vị trí kế toán kho.
• Chọn Địa điểm / hình thức khi chuyên môn phù hợp nhưng bạn không thể làm việc tại địa điểm đó hoặc theo hình thức đó.
• Chọn Trùng / hết hạn khi cùng một tin xuất hiện lại hoặc đã quá hạn nộp.

Nếu ẩn một việc chỉ vì nó ở Hà Nội nhưng lại chọn "Sai ngành", tín hiệu gửi đi sẽ không phản ánh đúng điều bạn muốn.

Nếu một tin có dấu hiệu đáng ngờ, chẳng hạn yêu cầu đóng phí hoặc hứa hẹn thu nhập bất thường, hãy dùng nút "Báo cáo tin" thay vì chỉ ẩn tin. MyViec tổng hợp tin từ nhiều nguồn và không bảo đảm mọi nhà tuyển dụng đều đã được xác minh, vì vậy bạn vẫn nên tự kiểm tra trước khi gửi thông tin cá nhân.

Từ điểm số đến hành động

Khi đã chọn được công việc để nộp, hãy lưu nó vào mục theo dõi ứng tuyển. Mỗi công việc lần lượt đi qua các trạng thái Đã lưu, Đã tạo CV, Đã nộp, Phỏng vấn, và kết thúc ở Được mời nhận việc hoặc Không trúng tuyển. Trong mục này, bạn có thể ghi chú và đặt lịch nhắc trước từng vòng phỏng vấn.

Với công việc đã chọn, bạn có thể tạo CV theo đúng tin tuyển dụng đó, bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, để đưa những kinh nghiệm phù hợp nhất lên trước. CV không tạo thêm kỹ năng, nhưng giúp những gì bạn đã có không bị lu mờ. CV được tạo có thể chỉnh sửa, và MyViec sẽ cảnh báo nếu CV chứa thông tin không có trong hồ sơ, ví dụ một con số bạn chưa từng khai. Hãy đọc kỹ các cảnh báo này trước khi gửi, vì một con số sai trong CV dễ bị chất vấn khi phỏng vấn.

Với gói miễn phí, bạn xem được 5 việc phù hợp mới nhất. Danh sách càng ngắn, việc đọc kỹ các điểm thành phần và ẩn tin đúng lý do càng hữu ích.

Việc cần làm hôm nay

• Mở ba việc phù hợp đầu danh sách. Với mỗi việc, ghi lại thành phần thấp nhất và xác định có cải thiện được không.
• Đọc mục "Kỹ năng còn thiếu" của từng việc. Với kỹ năng đã có nhưng chưa ghi, hãy bổ sung vào hồ sơ kèm một ví dụ cụ thể.
• Ẩn ít nhất một việc không hợp và chọn đúng lý do.
• Chọn một việc để nộp trong tuần này và lưu vào mục theo dõi ứng tuyển.